Do tej pory większość z nas przyzwyczaiła się do pracy w domu. Ale jak zmaksymalizować wydajność pracy zdalnej i jak utrzymać koncentrację i motywację przy wszystkich rozproszeniach i pokusach, jakie oferują domowe biura? Z pomocą naszych pracowników zebraliśmy 5 najlepszych praktyk w zakresie udanej pracy z domu, przy jednoczesnym zachowaniu dobrego stanu zdrowia fizycznego i psychicznego.

1. Stwórz i utrzymuj poranną rutynę

Większość z nas miała poranną rutynę, kiedy nadal pracowaliśmy w biurze. Mogło to być słuchanie podcastu w metrze w drodze do pracy, delektowanie się filiżanką dobrej kawy z samego rana lub zrobienie ulubionej owsianki przed ubieraniem się do pracy. Pracując w domu, staraj się zatem utrzymać tę rutynę lub wymyśl sobie nową, która pomoże Ci pozytywnie zacząć każdy dzień od nowa. Posiadanie porannej rutyny, którą kochasz, będzie świetnym sposobem na nadanie pozytywnego tonu na cały dzień i lepsze skupienie się na tym, co masz przed sobą. Spróbuj! W przypadku większości naszych pracowników ta rutyna obejmuje również zakładanie prawdziwych spodni, a nie tylko dresów 😉

2. Miej listę rzeczy do zrobienia

Jesteśmy pewni, że każdy, kto pracuje w domu, w pewnym momencie zmagał się z różnymi rozproszeniami i pokusami, jak na przykład chęć obejrzenia Netflixa, zabawy z uroczym psem lub sprzątania mieszkania… Pisanie na koniec każdego dnia listy rzeczy do zrobienia na następny dzień lub każdego ranka może pomóc Ci uporządkować myśli i załatwić sprawy. Dzięki serwisom internetowym, takim jak Trello, możesz nawet tworzyć cyfrowe listy rzeczy do zrobienia, którymi możesz się dzielić lub tworzyć je wspólnie ze swoim zespołem. W ten sposób nie ma żadnych wymówek, a Ty na pewno pozostaniesz skupiony, zmotywowany i skoncentrowany na swoich zadaniach!

3. Set up a comfortable work environment

A propos rozpraszania uwagi – sposób ustawienia biurka i przestrzeni roboczej może mieć również ogromny wpływ na Twoją produktywność. Krzesło powinno być nie tylko wygodne i dobrze podtrzymywać Twoje plecy, ale siedzenie w pobliżu okna i posiadanie naturalnego światła dziennego pomoże Ci utrzymać dobry nastrój podczas pracy. Aby jeszcze bardziej zminimalizować rozpraszanie uwagi i zapewnić maksymalną wydajność, wybierz dedykowany obszar, z którego będziesz pracować – najlepiej taki cichy z pewną dozą prywatności.

4. Zachowaj strukturę

Udawaj, że pracujesz w biurze i układaj swoje dni w ten sam sposób. Oznacza to, że jeśli Twoje poranki zazwyczaj zaczynały się od burzy mózgów z zespołem, kontynuuj podążanie za tą strukturą – po prostu przełączaj spotkania osobiste na wideokonferencje. Ponadto, zrób sobie prawdziwą przerwę na lunch, zamiast jeść w miejscu pracy; wskazówką numer 1 dla naszych pracowników jest ustalenie wirtualnej pory lunchu. Spotkania z zespołem w godzinach porannych i wieczornych również mogą pomóc pozostać w strukturze. A jeśli od czasu do czasu brakuje Ci zwykłych 5-minutowych rozmów w kuchni, dlaczego nie przeprowadzisz szybkiej rozmowy z kolegami? Po prostu zdigitalizuj czaty kuchenne i wszystkie osobiste interakcje…  

5. Nie zapomnij się relaksować

Oddzielenie życia zawodowego od osobistego może być wyzwaniem podczas pracy w domu. Dlatego tak ważne jest zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Uwielbiamy, gdy nasi pracownicy robią wszystko, co w ich mocy, ale tak ważne jest również robienie przerw, relaks w weekendy i odprężenie pod koniec dnia. Tylko wtedy, gdy zapewnisz swojemu organizmowi wystarczającą ilość odpoczynku, będziesz mieć energię do wydajnej pracy przez cały tydzień! Nasi pracownicy podzielili się z nami swoimi ulubionymi sposobami relaksu, a ich najlepsze praktyki obejmują słuchanie dobrej muzyki, gotowanie pysznego posiłku, kąpiel, wieczór gier ze współlokatorem lub po prostu oglądanie ulubionego programu telewizyjnego.

Mamy nadzieję, że teporady i triki pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać Twoje domowe doświadczenie biurowe! Zdecydowanie pomogły one członkom naszego zespołu w produktywnej pracy w domu przy zachowaniu kultury pracy i ducha zespołu InstaFreight!