Mittlerweile haben sich die meisten von uns schon an das Arbeiten von Zuhause gewöhnt. Aber wie bleibt man am besten weiterhin produktiv, motiviert und fokussiert mit all den Ablenkungen im Homeoffice? Mit Hilfe unserer Mitarbeiter haben wir 5 Best Practices für das erfolgreiche Arbeiten von Zuhause zusammengefasst, die uns dabei unterstützen, weiterhin physisch und mental gesund zu bleiben. Hier sind unsere Tipps:
1. Morgenroutine einhalten
Sicherlich hatte jeder von uns eine morgendliche Routine, als wir noch vom Büro aus gearbeitet haben. Ein Hörbuch in der U-Bahn auf dem Weg zur Arbeit hören, eine Tasse Kaffee genießen bevor man sich fertig für den Tag macht oder das Lieblingsfrühstück vorbereiten…Wenn man von Zuhause aus arbeitet, sollte man diese Routine entweder beibehalten oder eine neue Routine erstellen, um immer frisch in den Tag zu starten. Eine gute Morgenroutine hilft dabei, jeden Tag positiv zu beginnen und sich bestens auf das was vor einem liegt vorzubereiten. Probiert es aus! Fun Fact: Für die meisten unserer Mitarbeiter beinhaltet diese Routine auch das Anziehen richtiger Klamotten und nicht nur der Jogginghose 😉
2. To-do Listen schreiben
Bestimmt hat jeder, der aus dem Homeoffice arbeitet, zu einem Zeitpunkt schonmal mit verschiedenen Ablenkungen zu kämpfen gehabt, wie zum Beispiel lieber Netflix schauen, mit seinem Hund spielen oder die Wohnung putzen wollen… Eine tägliche To-do Liste kann dabei helfen, seine Gedanken zu organisieren und Dinge effektiv abzuarbeiten. Mit Online-Plattformen wie Trello kann man sogar digitale To-do Listen erstellen und diese dann mit seinem Team teilen. Dadurch gibt es keine Ausreden mehr und man bleibt garantiert fokussiert und meistert alle Aufgaben gekonnt!
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre einrichten
Apropos Ablenkung – wie man seinen Arbeitsplatz einrichtet kann auch einen großen Einfluss auf die eigene Produktivität haben. Nicht nur der Stuhl sollte bequem sein und eine gute Sitzhaltung gewährleisten, aber auch in der Nähe eines Fensters mit Tageslicht zu sitzen hilft dabei, eine gute Stimmung zu haben. Um weiterhin Ablenkungen zu minimieren und fokussiert zu bleiben, sollte man für die Arbeit einen festen Platz zuweisen – idealerweise eine stille Ecke mit etwas Privatsphäre.
4. Strukturiert bleiben
Man sollte seine Tage so strukturieren, als würde man vom Büro aus arbeiten. Das bedeutet, wenn die Morgende normalerweise mit einer Brainstorming Session mit dem Team begonnen haben, dann behält man diese Struktur bei – und tauscht persönliche Meetings einfach mit Videokonferenzen aus. Außerdem sollte man auch eine richtige Mittagspause nehmen, anstatt an seinem Arbeitsplatz zu essen. Ein Tipp unserer Mitarbeiter ist hierfür, virtuelle Mittagessen mit Kollegen zu vereinbaren. Catch-up Meetings mit seinem Team morgens und abends helfen auch dabei strukturiert zu bleiben. Und wenn man einmal den direkten Austausch mit Kollegen vermisst, probiert ein spontanes Telefonat aus! Alle Konversationen kann man ganz einfach über Skype, Zoom & Co. digitalisieren…
5. Nicht vergessen zu entspannen
Besonders wenn man von Zuhause arbeitet, kann es schwierig sein, das professionelle und persönliche Leben voneinander zu trennen. Deshalb ist es umso wichtiger, eine gute Work-Life Balance zu bewahren. Wir lieben es, wenn unsere Mitarbeiter die Extra-Meile gehen aber es ist genauso wichtig, Pausen zu nehmen und an den Wochenenden und nach dem Feierabend ausreichend zu entspannen. Denn nur wenn man seinem Körper genug Ruhe gibt, hat man unter der Woche Energie produktiv und effizient zu arbeiten! Unsere Mitarbeiter haben mit uns geteilt, wie sie am liebsten entspannen: Lieblingsmusik hören, etwas leckeres kochen, ein Bad nehmen, eine digitale Game Night mit Freunden veranstalten oder einfach eine Lieblingsserie im TV schauen.
Wir hoffen, diese Tipps und Tricks helfen euch dabei, das beste aus der Zeit im Homeoffice zu machen! Sie haben auf jeden Fall unsere Team-Mitglieder dabei unterstützt, produktiv von Zuhause zu arbeiten und gleichzeitig InstaFreight’s Arbeitskultur und Teamgeist aufrechtzuerhalten!
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