Transport Management (5) Wie kann ich den internen Arbeitsaufwand verringern?

Die Transportlogistik ist für Verlader mit dem Einsatz umfangreicher personeller Ressourcen verbunden. Eine der Hauptursache dafür sind manuelle Prozesse: Viele Aufgaben, wie die Anlage und Prüfung neuer Dienstleister oder die Sendungsverfolgung, sind noch nicht automatisiert. Anbei zeigen wir auf, wie wir die Transportlogistik durch unsere Tech-Lösung massiv vereinfachen und den Arbeitsaufwand reduzieren. Ein Einblick: 

Digitalisierung des Transportnetzwerks

Basis für eine funktionierende Transportlogistik ist die professionelle Verwaltung von Lieferanten und Fuhrunternehmern. Alle Dienstleister müssen geprüft, angelegt, gesteuert und überwacht werden. In der Regel erfolgen diese Arbeitsschritte manuell und verursachen einen hohen Arbeitsaufwand. 

Unser Transport Management Service unterstützt Sie dabei, Ihr Transportnetzwerk effizienter zu verwalten. Dreh- und Angelpunkt ist die InstaFreight-Plattform. Wir übernehmen den Status Quo Ihrer Transportlogistik und schalten Ihre bestehenden Lieferanten und Frachtführer sowie die vereinbarten Raten und Relationen auf unsere Plattform auf. Dieses digitale Management Ihres Transportnetzwerks durch unsere Logistik-Experten hat einen großen Vorteil: Es setzt personelle Kapazitäten auf Ihrer Seite frei.

Automatisierte Transportzuweisung

Vielleicht geht es Ihnen auch so, wenn Sie einen Transportauftrag buchen möchten: Sie greifen zum Telefonhörer oder schreiben eine Email. Die Auftragsvergabe ist in vielen Fällen noch nicht automatisiert, was stetige Rücksprachen mit den Transportpartnern erfordert. Über die InstaFreight-Plattform wickeln wir alle operativen Aufgaben effizient für Sie ab: Auf Basis Ihrer vordefinierten Preise und Regeln weisen wir Ihren Auftrag automatisiert den jeweiligen Frachtführern zu. Dadurch sorgen wir für eine schnelle Transportallokation und -abwicklung, garantieren die Einhaltung Ihrer Vergabestrategie und entlasten Ihre Operative.

Control Tower: Transportverfolgung durch Telematik

Erfolgt die Lieferung Ihrer aktuellen Transporte pünktlich oder müssen Sie mit Verzögerungen rechnen? Der InstaFreight Control Tower hält die Antwort für Sie bereit. Per Mausklick erhalten sie einen sofortigen Überblick über Ihre Sendungen. Sie können Informationen zu jedem Auftrag abrufen, den jeweiligen Transportstatus einsehen und verfügen durch die Anbindung an Telematiksysteme über die Vorteile einer Echtzeit-Transportverfolgung. Unsere Logistik-Experten wiederum haben die Möglichkeit, bei Lieferschwierigkeiten sofort zu reagieren.

Zentrales Dokumentenmanagement

Je nach Auftragsvolumen kann es sein, dass Sie als Verlader monatlich dutzende oder sogar hunderte Liefernachweise und Rechnungen per Post von ihren Transportpartnern erhalten. Die Verwaltung und Abrechnung dieser Dokumente bindet oftmals viele personelle Kapazitäten.

Mit unserem Transport Management Service digitalisieren wir Ihr Dokumentenmanagement. Alle Liefernachweise und Rechnungen werden zentral auf der InstaFreight Plattform verwaltet und von uns geprüft. Nach erfolgter Rechnungsfreigabe übernehmen wir die Bezahlung der Frachtführer in Ihrem Namen. Sie erhalten am Monatsende eine konsolidierte Rechnung von uns, auf der alle Transportaufträge und Kosten transparent ausgewiesen sind. So wird nicht nur Ihre Logistikabteilung, sondern auch Ihre Buchhaltung entlastet.

Reporting zur Analyse wichtiger Kennzahlen

Ein Klassiker im Rahmen der zeitfressenden Maßnahmen in der Transportlogistik ist das Reporting. Das Zusammenziehen von Daten aus verschiedensten Datenquellen mündet häufig in langen Excel-Sheets, deren Erstellung aufwändig und fehleranfällig ist. Excel-Nutzer kennen diese “Frickelarbeit”. 

Dafür haben wir eine effiziente Lösung: Unser automatisierter Bericht stellt Ihnen die wichtigsten Kennzahlen zur Verfügung. Schnell, einfach und unkompliziert. So können Sie die Performance Ihres Transport Managements und Ihrer Dienstleister mit wenigen Klicks überprüfen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Analyse der Daten und bei der Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.

Möchten Sie erfahren, wie unser Transport Management Service Ihre individuellen Herausforderungen lösen kann? Buchen Sie ein unverbindliches Gespräch mit unserer Logistikexpertin Anna Formella – ganz einfach per Klick!